Speciaal voor de bedrijfskledingbranche heeft ICIT een webapplicatie ontwikkeld. Dit Kleding Management Systeem (KMS) zorgt er voor dat verschillende processen efficiënter verlopen. In het bijzonder het proces tussen de klant en de bedrijfskleding groothandel.
Voordelen KMS
Steeds meer ondernemingen ontdekken de voordelen van de inzet van webapplicaties binnen bestaande bedrijfsprocessen. Als extra dienstverlening, bieden vele leveranciers van beroepskleding hun klanten aan om een matenadministratie bij te houden. Hier registreert de bedrijfskleding groothandel de medewerkers met hun maten en de verkregen kleding. Voor het bedrijf is dit een intensief proces. Denk aan het doorpassen van de kleding en archiveren van alle medewerkersgegevens, vaak nog in een papieren administratie.
Een online bestelsysteem als KMS kan dit sterk vereenvoudigen en het voor de klant gemakkelijker maken om artikelen te bestellen. Dit systeem vormt in feite de schakel tussen de administratie en de orderverwerking. Klanten kunnen via internet inloggen in KMS en vervolgens een overzicht van werknemersgegevens opvragen en bestellingen plaatsen.
Kledingadministratie inzichtelijk
Wat KMS tot een unieke webapplicatie voor de beroepskledingsector maakt, is dat er uitgebreide informatie kan worden geraadpleegd over elke willekeurige werknemer. Op de zogenaamde kledingkaart kunnen niet alleen de maten van een medewerker worden opgeslagen, maar ook welke artikelen een werknemer de afgelopen jaren heeft verkregen. Door een budget te koppelen aan een werknemer kan een inkoper voor elke medewerker voor een bepaald tegoed inkopen.
Overzichtelijke rapportage van bestellingen
Door het inzicht dat de bedrijfskleding groothandel aan de klant verschaft, kan de klant op elk gewenst moment informatie opvragen over de levering van de kleding.
Zo zijn op eenvoudige wijze rapportages op te vragen. Bijvoorbeeld van de bestelde bedrijfskleding per filiaal of per medewerker, de bestede budgetten en eventuele budgetoverschrijding.
Effectief werken voor klant en groothandel
De software is zo opgebouwd, dat zowel de bedrijfskleding groothandel als de eindklant er zo eenvoudig mogelijk mee kan werken. Zo kan aan een bepaald filiaal een beperkt deel van het assortiment worden toegewezen, waaruit kan worden gekozen bij het plaatsen van bestellingen. Mede door opties als deze verdwaalt de gebruiker niet in de vele mogelijkheden die systeem te bieden heeft. Benieuwd wat KMS voor jouw organisatie kan betekenen?
